Der Verwaltungswechsel
Sie haben lange genug gewartet.
Eine Verwaltung, die nicht zurückruft, zu spät abrechnet und Beschlüsse versanden lässt, kostet Ihre Gemeinschaft Geld, Substanz und Nerven. Der Wechsel zu KONIKER ist einfacher, als Sie denken – wir übernehmen Unterlagen, Fristen und die Kommunikation mit der Altverwaltung.
Kennen Sie das?
Wenn Verwaltung zum Dauerärgernis wird.
Die meisten Eigentümer wechseln nicht aus Lust auf Veränderung – sondern weil die Geduld aufgebraucht ist. Wenn Ihnen davon auch nur die Hälfte bekannt vorkommt, ist es Zeit zu handeln.
Niemand ruft zurück
Anfragen verschwinden im Nichts. Auf eine Antwort warten Sie Tage – oder vergeblich.
Die Abrechnung kommt zu spät
Die Jahresabrechnung lässt Monate auf sich warten, ist unverständlich oder schlicht fehlerhaft.
Beschlossen, aber nie umgesetzt
Die Versammlung entscheidet – und danach passiert nichts. Jedes Jahr die gleichen Punkte.
Wo steht eigentlich unser Geld?
Rücklagen, Konten, offene Rechnungen: Sie haben keinen klaren Überblick über das Vermögen der Gemeinschaft.
Im Schadensfall fühlt sich niemand zuständig
Wasser läuft, der Aufzug steht – und die Verwaltung schiebt die Verantwortung von sich.
Versammlungen ohne Ergebnis
Lange Sitzungen, viel Diskussion, am Ende keine klaren Entscheidungen und kein Protokoll, das hilft.
Das ist kein Pech und kein Einzelfall. Es ist das Ergebnis fehlender Organisation – und genau das lässt sich ändern.
Der Preis des Wartens
Jedes Jahr mit der falschen Verwaltung hat einen Preis.
Eine schwache Verwaltung verursacht keine Schlagzeilen – sondern schleichende Schäden. Sie merken es erst, wenn es teuer wird.
Wertverlust
Aufgeschobene Instandhaltung zerstört Substanz. Was heute 5.000 € kostet, kostet in drei Jahren ein Vielfaches – und drückt den Wert jeder Einheit.
Zu hohe Kosten
Ohne Angebotsvergleiche, ohne Kontrolle und ohne Verhandlung zahlt die Gemeinschaft Jahr für Jahr zu viel – oft, ohne es zu merken.
Haftung für den Beirat
Bei nicht umgesetzten Beschlüssen und versäumten Pflichten kann der Beirat persönlich in die Verantwortung geraten.
Zeit & Nerven
Sie übernehmen unbezahlt die Arbeit, die eigentlich die Verwaltung leisten müsste – auf Kosten Ihrer Freizeit.
Die teuerste Entscheidung ist die, nichts zu entscheiden. Ein Wechsel beginnt mit einer einzigen, kostenlosen Prüfung.
Der Unterschied
Vorher. Nachher. Spürbar ab Tag 1.
So fühlt sich der Alltag Ihrer Gemeinschaft an – mit einer Verwaltung, die nur verwaltet, und mit einer, die führt.
- Sie rufen hinterher und bekommen keine Antwort.
- Niemand weiß, wer für Ihren Vorgang zuständig ist.
- Beschlüsse versanden, Instandhaltung wird aufgeschoben.
- Abrechnungen kommen spät und sind schwer prüfbar.
- Im Notfall erreichen Sie niemanden.
- Jede Anfrage erhält eine Reaktionszusage innerhalb von 24 Stunden.
- Jeder Vorgang hat einen Verantwortlichen und eine Frist.
- Beschlüsse werden zum Vorgang – und bis zur Erledigung verfolgt.
- Abrechnungen termingerecht, nachvollziehbar, im Portal einsehbar.
- Im Notfall: sofortige Eskalation, gesteuerte Dienstleister.
So einfach ist der Wechsel
Ihr Wechsel – Woche für Woche
Sie fürchten den Aufwand? Den haben wir. Das ist alles, was für Sie zu tun bleibt: einmal Ja sagen. Den Rest übernehmen wir.
Wechselprüfung
Sie schildern uns Ihre Situation – unverbindlich und kostenfrei. Wir prüfen Fristen und Ausgangslage.
Angebot & Beschlussvorlage
Sie erhalten ein nachvollziehbares Festpreis-Angebot und eine fertige Beschlussvorlage für die Eigentümerversammlung.
Versammlung & Beschluss
Der Beirat lädt zur Versammlung – mit der üblichen Einladungsfrist von drei Wochen. Die Gemeinschaft beschließt den Wechsel; wir liefern alle Argumente und Unterlagen.
Übernahme
Wir kündigen die Altverwaltung, fordern Unterlagen & Konten an und sichten offene Vorgänge – Sie müssen nichts tun.
Start
Ihre neue Verwaltung läuft mit klaren Prozessen, Portal-Zugang und 24-Stunden-Reaktion ab dem ersten Tag der Übernahme.
Der zeitliche Rahmen ist ein realistischer Richtwert und hängt vor allem von der Einladungsfrist zur Versammlung ab. Bei einer notleidenden Gemeinschaft ohne handlungsfähige Verwaltung sind kürzere Fristen möglich – mehr dazu unter Notübernahme.
Unsere Wechsel-Garantie
Wir machen das. Sie behalten die Ruhe.
Ein Verwaltungswechsel scheitert fast nie am Wollen – sondern an der Sorge vor Aufwand. Genau die nehmen wir Ihnen ab:
- Wir kündigen & koordinieren die Altverwaltung
- Lückenlose Übergabe – kein Betreuungsausfall
- Fertige Beschlussvorlage für Ihre Versammlung
- Fester Übernahme-Verantwortlicher mit Frist
Was viele zögern lässt
„Eigentlich wollen wir wechseln – aber …“
Fast jede Gemeinschaft, die unzufrieden ist, kennt diese Gedanken. Hier ist unsere ehrliche Antwort darauf.
„Der Wechsel ist bestimmt kompliziert.“
Für Sie sind es fünf Minuten und ein Beschluss. Kündigung, Unterlagen, Konten und die gesamte Kommunikation mit der Altverwaltung übernehmen wir – mit einem festen Verantwortlichen und klaren Fristen.
„Was, wenn die WEG sich nicht einig wird?“
Sie bekommen von uns eine fertige Beschlussvorlage und die sachlichen Argumente für den Beirat. Wir bereiten den Tagesordnungspunkt so vor, dass die Entscheidung für die Gemeinschaft leicht wird.
„Gehen Unterlagen oder Daten verloren?“
Nein. Wir fordern alle Unterlagen strukturiert an und überführen sie revisionssicher in das KONIKER-System. Nichts geht verloren – im Gegenteil: zum ersten Mal ist alles an einem Ort.
„Was, wenn es danach nicht besser ist?“
Sie bekommen verbindliche Zusagen statt Versprechen: 24-Stunden-Reaktion, dokumentierte Vorgänge, transparente Kosten ohne Provisionen. Und der erste Schritt – die Prüfung – kostet Sie nichts.
„Wir stecken doch im Vertrag fest.“
Tun Sie meist nicht: Seit der WEG-Reform kann die Gemeinschaft den Verwalter jederzeit per Beschluss abberufen – der Verwaltervertrag endet dann spätestens sechs Monate später automatisch (§ 26 Abs. 3 WEG). Fair bleibt: Für diese Übergangszeit steht der bisherigen Verwaltung in der Regel noch die vereinbarte Vergütung zu. Wir prüfen kostenlos Ihre konkrete Situation – oft geht der Wechsel schneller als gedacht.
„Wir haben dafür keine Zeit.“
Genau deshalb gibt es uns. Den Aufwand tragen wir. Ihre Zeit beschränkt sich auf das, was wirklich nur Sie entscheiden können – alles andere läuft über unsere Organisation.
Was KONIKER übernimmt
Sie müssen sich um nichts kümmern.
- Anforderung & Prüfung aller Unterlagen bei der Altverwaltung
- Übernahme der Konten, Rücklagen und laufenden Verträge
- Sichtung offener Vorgänge, Beschlüsse und Fristen
- Kommunikation mit der bisherigen Verwaltung
- Strukturierte Einarbeitung in das KONIKER-System
Häufige Fragen zum Wechsel
Die Eigentümergemeinschaft kann den Verwalter jederzeit per Beschluss abberufen; der Verwaltervertrag endet dann spätestens sechs Monate später automatisch (§ 26 Abs. 3 WEG). Für diese Übergangszeit steht der bisherigen Verwaltung in der Regel noch die Vergütung zu. Ihre konkrete Situation prüfen wir kostenlos in der Wechselprüfung.
Für die erste Einschätzung genügen Eckdaten: Anzahl der Einheiten, Ort und Vertragsende. Für die Übernahme fordern wir alle relevanten Unterlagen bei der Altverwaltung an.
Nach Beschluss und Kündigung ist die Verwaltung in der Regel innerhalb weniger Wochen vollständig übergeben.
Die Wechselprüfung ist unverbindlich und kostenfrei. Sie gehen keinerlei Verpflichtung ein.
Wenn die Entscheidung steht
Der fertige Bestellungsbeschluss.
Hat sich Ihre Gemeinschaft entschieden, soll der letzte Schritt nicht an Formulierungen scheitern. Wir stellen Ihnen eine sauber ausgearbeitete Beschlussvorlage zur Verfügung – rechtlich sorgfältig formuliert, im KONIKER-Look, bereit für die Einladung zur Eigentümerversammlung.
Sofort einsatzbereit
Bestellung der KONIKER Hausverwaltung GmbH zur Verwalterin
Eine professionelle Beschlussvorlage nach §§ 26 ff. WEG – mit allen Punkten, die ein Bestellungsbeschluss braucht, und vorbereiteten Feldern zum Ausfüllen.
- Vollständiger Beschlusstext (§§ 26 ff. WEG)
- Felder für Objekt, Laufzeit & Datum
- Klare Vollmachts- & Vertretungsregelung
- Regionalmarken rechtssicher klargestellt
Unsere Empfehlung: Sprechen Sie vor der Beschlussfassung kurz mit uns. So passt der Beschluss exakt zu Laufzeit, Vertrag und Gemeinschaft – das schützt vor Anfechtungsrisiken und ist für Sie kostenfrei.
Aufnahme nach Kapazität
Wir nehmen bewusst nicht jedes Mandat an.
Eine saubere Übernahme bindet Kapazität – in den Fachabteilungen, in der Buchhaltung, in der Betreuung. Damit jede neue Gemeinschaft ab dem ersten Tag die Qualität bekommt, für die KONIKER steht, öffnen wir pro Monat nur eine begrenzte Zahl an Aufnahmeplätzen.
Notübernahmen notleidender Gemeinschaften behandeln wir unabhängig vom Aufnahmefenster – mehr dazu.
5von 7 Plätzen frei
Unverbindlich · ohne Verpflichtung
Unverbindliche Wechselprüfung
Fünf Minuten jetzt. Jahre weniger Ärger.
Schildern Sie uns kurz Ihre Situation. Wir melden uns innerhalb eines Werktages mit einer ersten Einschätzung – ehrlich, konkret und ohne Verpflichtung.